NIE, TIE, cita previa: el glosario de la burocracia española

La administración española funciona a base de siglas, y no son decorativas. Preséntate en una Oficina de Extranjería sin saber la diferencia entre tu NIE y tu TIE y te mandarán a casa a por algo que ya llevabas en el bolsillo.

Lo que sigue es un glosario y no asesoramiento legal — los procedimientos y los requisitos cambian, varían según la provincia y dependen por completo de tu nacionalidad y tus circunstancias, así que consulta siempre la guía vigente de la oficina correspondiente. Pero las palabras son estables, y conocerlas es casi todo lo que te separa de una mañana perdida.

Las tres que se confunden

NIE — Número de Identidad de Extranjero. Un número. Te identifica ante el Estado español para cualquier cosa, desde abrir una cuenta bancaria hasta pagar impuestos, y se expide una vez. El número en sí no caduca.

TIE — Tarjeta de Identidad de Extranjero. Una tarjeta. Física, con fotografía, que lleva tu NIE impreso. La tarjeta tiene fecha de caducidad y se renueva.

Esta es la distinción que causa la mayor parte de la confusión, incluso entre gente que lleva años viviendo en España. Oirás tengo que renovar el NIE constantemente; en rigor, el número es permanente y lo que se renueva es la tarjeta. Vale la pena ser preciso con ello en una ventanilla, donde ser preciso es todo el juego.

Certificado de registro — el certificado de registro que se expide a los ciudadanos de la UE, comúnmente llamado el certificado verde o simplemente el verde por su color. Es un papel o una pequeña tarjeta verde en vez de un documento con foto, que es por lo que a veces se les dice a quienes lo tienen que no basta como identificación por sí solo.

Cruzar la puerta

cita previa — la cita que pides con antelación. Casi nada ocurre sin una. Las citas se liberan por tandas y pueden ser de verdad difíciles de conseguir en provincias con mucha demanda, lo cual es una realidad práctica y no un rumor.

extranjería — la oficina de inmigración, abreviatura de la Oficina de Extranjería.

la comisaría — la comisaría de policía. La toma de huellas para el TIE ocurre en una comisaría designada, no en extranjería, y necesita su propia cita.

la sede electrónica — el portal en línea de un organismo público. Donde se piden las citas y se presentan los formularios.

Los sustantivos del papeleo

• la tasa — the administrative fee. Paid at a bank or online before the appointment, not at the counter.
• el modelo 790 — the fee form itself, identified by a code number. You bring the stamped proof of payment.
• el justificante de pago — proof of payment.
• el resguardo — the receipt proving you have applied for something. Keep it; it is often what you show while waiting for the real document.
• la resolución — the formal decision on your application, favourable or otherwise.
• el expediente — your case file, and its reference number. Quote it in any correspondence.
• la compulsa — an officially certified copy of a document.
• la apostilla — the Hague apostille, which authenticates a foreign document for use in Spain.
• la traducción jurada — a sworn translation by an officially appointed translator. An ordinary translation will not be accepted.
• el empadronamiento — registration with your town hall, and the document proving it. Requested constantly.
• los antecedentes penales — criminal record certificate.
• en vigor / caducado — valid / expired.

Hacerlo por internet

España ha invertido mucho en identidad digital, y una vez configurada ahorra una cantidad extraordinaria de colas.