25 frases del inglés de oficina que los hispanohablantes más preguntan (informática, reuniones y trámites)

La mayor parte del inglés que confunde a los hispanohablantes en el trabajo no es argot ni son expresiones hechas. Es la redacción corriente, y un poco rara, de los correos, las reuniones, los programas y los formularios: a message came up saying, net-new, children free with a paying adult. Nadie lo enseña porque nadie se da cuenta de que cuesta. El foro de vocabulario español-inglés de WordReference sí se da cuenta, porque es adonde va la gente a preguntar. Estas son veinticinco frases de hilos recientes, explicadas con el español que usarías tú.

Ordenadores y programas

1. Minimise that window. Reducirla a la barra de tareas, no cerrarla. Minimiza esa ventana. El verbo es minimise (Reino Unido) o minimize (EE. UU.), nunca reduce.
2. A message came up saying… Apareció un aviso en pantalla. A message came up saying my password had expired. Me salió un mensaje que decía… Came up es el verbo natural; appeared suena formal.
3. IT have built me a new PC. Built significa montado y configurado, no fabricado. Fíjate en que el inglés británico trata IT como plural (IT have); el americano dice IT has. Los de informática me han montado un ordenador nuevo.
4. They’re auto-generated. Los crea un programa automáticamente, sin que nadie los escriba. Se generan automáticamente.
5. A large language model. La tecnología detrás de herramientas como ChatGPT. En español se mantienen las siglas, LLM, o se dice un gran modelo de lenguaje.
6. Net-new. Jerga empresarial para «completamente nuevo, no una mejora de algo que ya existe». We need net-new capabilities, not patches. Totalmente nuevo, nuevo de verdad.
7. I need to update section 4.1. Se dice four point one. Los hispanohablantes suelen decir four comma one o four one; los nativos siempre dicen point.

Reuniones y correos

1. Just to say (that)… Un arranque suave para un mensaje corto que no pide nada. Just to say the report is now on the shared drive. Solo para comentar que…
2. Sorry, go on. Has interrumpido a alguien y le devuelves el turno. Perdona, sigue.
3. Duplication of effort. Dos personas haciendo el mismo trabajo sin saberlo. Let’s share the tracker to avoid duplication of effort. Duplicar el trabajo, hacer el trabajo dos veces.
4. A refresher course. Formación breve para quien ya aprendió la materia una vez. It’s more of a refresher course than anything else. Un curso de reciclaje, un repaso.
5. Whoever wrote this document has left it unfinished. Whoever significa «la persona, sea quien sea». Con un punto de fastidio. Quien haya escrito este documento lo ha dejado a medias.
6. Go back to the unfinished one. Vuelve al borrador que no terminaste. Vuelve al que dejaste sin terminar.
7. A claim supported by evidence. En informes y en inglés académico, un claim es cualquier afirmación que sostienes, no una queja ni una reclamación al seguro. Una afirmación respaldada por pruebas.
8. Clear for release. Aprobado para publicarse o enviarse. Legal says the video is clear for release. Aprobado para su publicación.
9. If he turns up at all. Turn up es «llegar, aparecer»; at all añade la duda de que lo haga. Si es que aparece.
10. By my own efforts. Sin ayuda. Por mis propios medios, por mi cuenta.

Estudios y formación

1. A capstone project. El proyecto final de una carrera o un curso que lo reúne todo. El trabajo de fin de grado o de fin de máster; el término español es más concreto que el inglés.
2. Freshers’ flu. Argot universitario británico para el resfriado que pilla todo el mundo en las primeras semanas del curso, entre fiestas y residencias compartidas. No hay un término fijo en español: el resfriado de los novatos.
3. The study of American civics. Civics es la asignatura escolar sobre el funcionamiento del gobierno y la ciudadanía. Educación cívica, educación para la ciudadanía.
4. A trigger warning. Una nota previa a un contenido que puede afectar a algunos lectores. Aviso de contenido sensible.

Trámites y carteles del día a día

1. Children free with a paying adult. Cada entrada de adulto permite la entrada gratuita de niños. La estructura free with despista porque aquí with significa «acompañados de». Niños gratis acompañados de un adulto de pago.
2. Pick up a prescription. Recoger en la farmacia la medicación que te ha recetado el médico. Prescription es la receta o el medicamento, según el contexto. Recoger una receta, recoger los medicamentos.
3. A key safe. La cajita con código junto a la puerta de los pisos turísticos donde se guarda la llave. Una caja de seguridad para llaves, un cajetín de llaves.
4. A student letting company. Inglés británico: una agencia que alquila pisos a estudiantes. Letting es «alquilar a otros». Una agencia de alquiler para estudiantes.

Por qué este inglés merece una clase

Estas frases puntúan bajo en glamur y alto en frecuencia. Vas a encontrarte a message came up y just to say todas las semanas de tu vida laboral, y usarlas bien es lo que hace que tu inglés suene al de un compañero y no al de un manual. Si aprendes inglés por trabajo, un profesor de inglés de negocios en Parlazo puede repasar contigo tus correos y tus notas de reunión reales, que es mucho más útil que cualquier lista, incluida esta.

Relacionado: make vs do, el error que aparece en la mitad de los correos de trabajo, y el test de nivel de inglés gratuito.